Déclaration de Confidentialité de la Société Royale Forestière de Belgique (détaillée)

Politique relative à la vie privée

Afin de respecter votre droit à la vie privée et à la confidentialité de vos données, et de se conformer au règlement UE 2016/679, la Société Royale Forestière de Belgique (SRFB), souhaite vous informer de la manière dont elle traite (collecte, enregistre, utilise et conserve) les informations personnelles que vous lui communiquez et dont elle assume la responsabilité.

Les principes de protection sont immuables à l’avenir. Cependant, certains détails décrits ci- dessous pourraient évoluer en raison de la technologie ou de l’état de l’art en la matière: ils seront alors mis à jour dans cette notice qui sera publiée sur les sites internet de la SRFB et de Trees for Future.

Les responsables respectifs du traitement de vos données à caractère personnel, sont le Directeur de la SRFB et le sous-traitant spécifique à la base de données informatique, le Directeur de l’entreprise Poush sprl.

Quelles sont vos données personnelles dont nous avons besoin ?

  • les informations nécessaires pour vous identifier ou vous contacter : nom, prénom, année de naissance, civilité ; adresse postale & courriel, numéro de téléphone fixe et mobile ; adresse réseaux sociaux, …
  • les informations utiles pour calculer le montant de votre cotisation annuelle, vos assurances ou certification PEFC éventuelles, le cas échéant : surface forestière totale, surface agricole totale, localisation et surfaces de vos parcelles, type d’arbres, … (optionnel)
  • les informations utiles destinées à vous informer sur des changements de la politique locale, régionale ou internationale qui concernent vos propriétés comme indiqué dans notre base de données
  • vos centres d’intérêt et préférences en matière de sylviculture (optionnel) pour vous inviter de façon personnalisée à nos formations, conférences ou activités particulières, …
  • vos inscriptions aux assemblées, conférences, formations et commandes d’achat en librairie ou d’achats groupés, …
  • les informations précises que vous nous communiquez dans le cadre d’un conseil fourni, d’un coaching personnel ou d’un service.

À quelles fins utilisons-nous vos informations personnelles ?

Vos données sont nécessaires à la SRFB pour offrir l’ensemble des services réservés à leurs membres : l’affiliation, la cotisation, les assurances, la certification, l’envoi de ‘Silva Belgica’ et ‘Silva mail’, les services juridiques et prochainement depuis l’inscription jusqu’au paiement en ligne de la librairie, des services, formations et activités diverses…

Ces services sont possibles grâce à l’utilisation des informations personnelles que vous nous communiquez.

Comment préservons-nous la confidentialité de vos données personnelles ?

Vos informations personnelles sont stockées dans des environnements d’exploitation sécurisés, inaccessibles au public, mais uniquement :

  • aux employés autorisés de la SRFB.
  • aux employés du sous-traitant Poush srl chargé de l’intégrité et de la maintenance de notre base de données et de nos

Tous les détails des transactions (incluant date, heure, opérateur, création, consultation, modification, suppression) effectuées dans la base de données sont enregistrés dans un fichier d’audit accessible exclusivement par le responsable du traitement en cas de litige ou suspicion de fuite ou violation.

Les responsables de traitement et leur sous-traitant, prennent toutes les mesures adéquates pour protéger vos données patrimoniales.

À qui divulguons-nous vos informations personnelles et pourquoi ?

La SRFB ne divulgue vos données personnelles à aucun tiers et ne publient aucune de vos données personnelles pour vous éviter toutes démarches et envois de messages non- sollicités. Ce régime général peut comporter des exceptions lorsque les partenaires

ou propriétaires des données personnelles ont autorisé au préalable la diffusion circonstanciée et limitée de tout ou d’une partie de ces informations.

Pendant combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont pertinentes pour répondre aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

Les données liées à des actions ponctuelles sont supprimées après le délai nécessaire pour l’action en question ou après la période légale de conservation des données et seraient rendues anonymes en cas d’intérêt statistique à plus long terme.

Technologie de suivi – Comment et pourquoi l’utilisons-nous ?

Pour nous permettre d’adapter et améliorer en permanence nos différents services à l’intention de nos membres et visiteurs qui consultent notre site web, nous effectuons une analyse d’audience internet au moyen de l’outil « Google Analytics ».

Le « cookie » (petit fichier enregistré sur la machine du visiteur d’un site web) associé au site de la SRFB, ou de Trees for Future n’enregistre aucune donnée de navigation permettant un profilage.

Comment pouvez-vous accéder à vos informations personnelles et les modifier ?

Vous pouvez nous transmettre par les moyens de communication classiques, toute demande pour connaitre vos données personnelles ou apporter une modification afin de corriger une erreur ou imprécision.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Une rubrique « Contact » située dans la ligne supérieure du site web de la SRFB, ou du site web de Trees for Future, permet à tout visiteur de transmettre un message au responsable du traitement.

Les membres peuvent également nous écrire à l’adresse suivante:

Société Royale Forestière de Belgique : Boulevard Bischoffsheim, 1-8 à 1000 Bruxelles ou par courriel à info@srfb-kbbm.be